歓迎会・懇親会は「主賓の第一印象」を作る大切な場
歓迎会・懇親会は、新入社員や異動者が職場の人間関係に溶け込む最初の機会です。
歓迎会・懇親会で幹事がやること（特有の準備）
- 主賓のプロフィール確認：出身・趣味・前職などを事前に把握
- アレルギー・食事制限の確認：特に主賓のアレルギーは必ず確認
- 名札や自己紹介カードの準備：大人数の場合に名前と部署がわかるものを用意
- プレゼント・花束の手配：歓迎の気持ちを形にする
歓迎会・懇親会の一般的な進行の流れ
①開会の挨拶 → ②上司・代表者の挨拶 → ③乾杯 → ④歓談・料理 → ⑤主賓（新入社員・異動者）の自己紹介 → ⑥プレゼント贈呈 → ⑦締め
主賓が喜ぶ演出アイデア
- 事前アンケート：主賓の趣味・好物を調べて会話のネタを作っておく
- メッセージカード：参加者全員からのコメントをまとめた寄せ書き
- 好物を取り入れたメニュー：主賓の好きな料理がある会場を選ぶ
スピードが命：歓迎会の会場探しは早めに
3〜4月の歓迎会シーズンは宴会会場が最も混む時期です。新入社員・異動者が確定したらすぐに会場の仮予約を入れましょう。
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