☎044-455-4871
(株)サンライズサービス
同窓会幹事の手間を全て請け負います
同窓会幹事代行
・手数料無料
・6名～OK
・自慢の料理
※東京・神奈川・埼玉対応
名簿作成・案内状送付・会場手配・当日の司会や受付・精算まで、同窓会の幹事業務をすべて代行するサービスです。東京・神奈川・埼玉全域で6名から対応。手数料不要で、費用は当日の参加会費のみです。
サービス内容
名簿作成
案内はがき
会場手配
出席者管理
お料理手配
花束手配
受付
写真撮影
司会
【お手軽プラン】
面倒な事前準備だけを任せたい！という幹事さまにオススメのプランです。
参加人数×1,000円～
サービス内容
- 同窓会名簿作成、更新
- 案内ハガキ作成、発送
- 出欠者、転居先不明者管理
【丸ごとプラン】
案内はがきの発送から当日のサポートまで、同窓会運営を全てお任せいただくプランです。
参加人数×7,000円～
サービス内容
- 同窓会名簿作成、更新
- 案内ハガキ作成、発送
- 出欠者、転居先不明者管理
- 会場紹介、手配
- ブッフェ料理
- フリードリンク
- 受付セット（受付名簿、名札、お釣りなど）
- 恩師花束（人数分をご用意）
- 当日サポート（受付、司会、施工、清算業務）
- スナップ、集合写真撮影
よくあるご質問
Q&A
Q
費用はいくらかかりますか？
A
料金は参加人数×会費のみ。「お手軽プラン」は1,000円～、「丸ごとプラン」は7,000円～（いずれも1人あたり）。事前の準備金・手数料は不要です。お気軽にお問い合わせください。
Q
どのくらい前から相談すればよいですか？
A
開催の4〜6ヶ月前のご相談が理想です。案内状の発送・出欠管理などに時間がかかるためです。準備期間が短い場合もご相談ください。
Q
幹事は何を準備すればいいですか？
A
ご用意いただくのは卒業アルバムや名簿などの資料と、開催の大まかな希望日程のみです。それ以外の準備はすべて当社が代行いたします。お仕事やご家庭でお忙しい方でも安心してご依頼ください。
Q
何名から対応していただけますか？
A
最少6名様から対応しております。参加人数の上限は特に設けておりませんので、大規模な同窓会もお任せください。目安の人数が決まっていなくても、まずはご相談ください。
Q
個人情報（名簿）の取り扱いは大丈夫ですか？
A
お預かりした名簿・個人情報は、同窓会の開催目的以外には一切使用いたしません。管理には万全を期しており、業務終了後は適切に廃棄いたします。プライバシーについてご不安な点があればお気軽にご相談ください。
Q
小学校・中学校・高校など、どんな同窓会でも対応できますか？
A
小学校・中学校・高校・大学・専門学校など、あらゆる学校の同窓会に対応しております。また、部活のOB・OG会や企業の同窓会など、同窓会に限らずご相談いただけます。
お客様の声
⭐⭐⭐⭐⭐
「当日は私も思いっきり楽しめました！」
神奈川県川崎市 ／ 高校同窓会（丸ごとプラン）／ 参加者58名
卒業30年の同窓会を開こうとしましたが、全員忙しく幹事を担える人がおらず「同窓会幹事代行」さんに依頼。アルバムを渡すだけで名簿・案内状・当日の司会まですべて対応していただき、私も一参加者として楽しめました。料理も大好評で、大成功の同窓会になりました。
― 神奈川県在住 Kさん（50代）
⭐⭐⭐⭐⭐
「10名の小規模でも嫌な顔ひとつせず対応してくれた」
神奈川県川崎市 ／ 小学校同窓会（丸ごとプラン）／ 参加者34名
小学校の同窓会で人数が少なく断られないか心配でしたが、6名からOKとのことで丁寧に対応していただけました。当日は懐かしい顔ぶれが集まり、先生への花束贈呈では感動の場面も。「次回もお願いしよう」との声をもらい、幹事を引き受けて本当によかったと思いました。
― 川崎市在住 Mさん（50代）
⭐⭐⭐⭐⭐
「手数料ゼロと聞いて半信半疑でしたが、本当でした」
神奈川県横浜市 ／ 中学同窓会（お手軽プラン）／ 参加者42名
「手数料無料」という言葉に正直「どこかに隠れた費用があるのでは？」と疑っていました（笑）。でも実際はプランに書いてある通りで、追加請求は一切なし。お手軽プランで名簿・ハガキ・出欠管理をお願いし、会場だけ自分たちで用意したのですが、それでも準備の手間が激減しました。
― 横浜市在住 Tさん（40代）