- 懇親会の幹事挨拶の基本構成
- 開会・乾杯・締めの挨拶の例文
- シーン別に使える挨拶のフレーズ
- 挨拶で失敗しないための注意点
- 幹事の挨拶の負担を減らすコツ
懇親会の挨拶が大切な理由
懇親会では、幹事や上長による挨拶が会の流れを作ります。開会の挨拶で場を整え、乾杯で盛り上げ、締めの挨拶で気持ちよく終える——この3つの節目がスムーズだと、会全体の印象が格段に良くなります。とはいえ、いざ人前で話すとなると何を言えばいいか迷うものです。この記事では、そのまま使える挨拶の例文とコツを紹介します。
挨拶の基本構成
| 場面 | 話す内容 | 長さの目安 |
|---|---|---|
| 開会の挨拶 | 参加のお礼・会の趣旨・進行の案内 | 1分程度 |
| 乾杯の挨拶 | 一言添えて「乾杯！」の音頭 | 30秒〜1分 |
| 締めの挨拶 | 会のお礼・次回への言葉・お開きの合図 | 1分程度 |
いずれも長くなりすぎないことが鉄則です。挨拶が長いと場の空気が緩むため、要点を絞って簡潔にまとめましょう。
開会の挨拶の例文
「皆さま、本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。ただいまより〇〇懇親会を始めさせていただきます。日頃なかなかゆっくりお話しする機会も少ないかと思いますので、本日は部署や役職の垣根を越えて、大いに親睦を深めていただければと思います。それでは、しばしの時間、楽しいひとときをお過ごしください。」
乾杯の挨拶の例文
乾杯の音頭は、幹事が行う場合と上長にお願いする場合があります。上長に依頼する際は事前に伝えておきましょう。
- 幹事が行う場合：「それでは僭越ながら、乾杯の音頭を取らせていただきます。本日の懇親会が実りある会になりますように。皆さま、グラスはお持ちでしょうか。乾杯！」
- 上長に依頼する場合：「乾杯の挨拶を〇〇部長よりいただきたいと思います。〇〇部長、よろしくお願いいたします。」と紹介してバトンを渡す
締めの挨拶の例文
「皆さま、本日は最後までお付き合いいただき、ありがとうございました。おかげさまで和やかな会となりました。日々の業務でお疲れのところ、こうして皆さんと交流できたことを嬉しく思います。またこのような機会を設けたいと思いますので、引き続きよろしくお願いいたします。それでは、これにてお開きとさせていただきます。お気をつけてお帰りください。」
シーン別に使えるフレーズ
- 新メンバー歓迎時：「本日は新しく仲間に加わった〇〇さんを囲んで…」
- プロジェクト打ち上げ時：「無事にプロジェクトを終えられたのも皆さまのおかげです…」
- 季節の会（納涼会等）：「暑い日が続きますが、今日は冷たい一杯で英気を養いましょう…」
- カジュアルな会：「堅い挨拶は抜きにして、さっそく乾杯といきましょう！」
挨拶で失敗しないための注意点
- 長話をしない：挨拶は簡潔が一番。ダラダラ話すと場が白ける
- 内輪ネタや身内いじりは控えめに：全員が笑えない話題は避ける
- お酒の場でも節度を保つ：酔った勢いの発言はトラブルのもと
- 乾杯前に飲み始めない：全員のグラスが揃うのを待ってから音頭を取る
幹事の挨拶の負担を減らすコツ
人前での挨拶が苦手な幹事は少なくありません。例文をカンペとして手元に用意しておくだけでも安心感が違います。乾杯や締めは上長・先輩に依頼し、幹事は進行に徹するのも一つの方法です。また、会場手配から当日の進行までをサポートする幹事代行サービスを使えば、司会進行の台本作成まで任せられるため、挨拶や進行のプレッシャーから解放されます。
挨拶を依頼するときのマナー
乾杯や締めの挨拶を上長・先輩に依頼する場合は、相手に失礼のないよう配慮が必要です。
- 事前に必ず依頼する：当日いきなり指名するのは避けましょう。遅くとも数日前には「乾杯のご挨拶をお願いできますか」と伝えておきます
- 誰に何を頼むかを整理する：乾杯は二番目に立場が上の人、締めは最も立場が上の人に依頼するのが一般的です。序列を意識して役割を割り振りましょう
- 当日も一声かける：会の前に「後ほど乾杯をお願いします」と改めて伝えると、相手も心の準備ができます
- 紹介の言葉を用意する：「それでは〇〇部長より乾杯のご挨拶をいただきます」とスムーズに振れるよう、幹事側も一言を準備しておきます
挨拶の依頼は、相手への敬意が伝わる進め方が大切です。丁寧にお願いすることで、会全体の雰囲気も引き締まります。
よくある質問
Q. 幹事が乾杯の音頭も取るべきですか？
A. 決まりはありません。上長や年長者に依頼するのが一般的ですが、カジュアルな会なら幹事が行っても問題ありません。依頼する場合は事前に伝えておきましょう。
Q. 挨拶はどのくらいの長さが適切ですか？
A. 開会・締めは1分程度、乾杯は30秒〜1分が目安です。長すぎると場が緩むため、要点を絞って簡潔にまとめましょう。
Q. カンペを見ながら挨拶してもいいですか？
A. 問題ありません。むしろ言葉に詰まるより、メモを見ながらでもスムーズに話す方が好印象です。手元に例文を用意しておくと安心です。
Q. 手締めはどんなときに行いますか？
A. 締めの挨拶の後に行うのが一般的です。一本締め・三本締め・一丁締めがあり、会の規模や雰囲気で選びます。事前にやり方を確認しておきましょう。
Q. 挨拶が苦手で不安です。どうすればいいですか？
A. 例文をカンペとして用意し、乾杯や締めは上長に依頼して幹事は進行に専念する方法があります。負担が大きい場合は幹事代行サービスの活用も検討しましょう。
Q. オンライン懇親会の挨拶で気をつけることは？
A. 対面より少しゆっくり、はっきり話すことを意識しましょう。通信の遅延があるため、乾杯は「せーの」で合図するとタイミングが揃います。全員の顔が見える形なので、開会と締めの挨拶は特に丁寧に行うと印象が良くなります。
まとめ
懇親会の挨拶は、開会・乾杯・締めの3つの節目を簡潔にまとめることが成功のポイントです。この記事の例文を参考に、会の趣旨に合わせてアレンジすれば、初めての幹事でも安心して挨拶に臨めます。人前で話すのが苦手な場合は、役割分担や幹事代行サービスを活用して、負担を軽くしながら気持ちよく会を進めましょう。