「引き受けてしまった…どうしよう」という方へ
引き受けてしまったことは変えられません。でも、ここからどう動くかで結果は大きく変わります。正しい順番で一つずつこなせば、必ず形になります。
ステップ①:「3つの基本情報」を最初に決める
いつやるか(開催日)・何人くらい来るか(参加規模)・会費はいくらにするか(予算)の3点を決めます。これが決まれば後の準備は一気に動き出せます。
ステップ②:会場を「仮予約」する
- 参加人数に合った広さか
- 駅から徒歩10分以内か
- 個室または貸し切りがあるか
- 最低保証人数・キャンセルポリシーを確認したか
ステップ③:案内を送って出欠を確認する
日時・会場・会費の目安・返信期限・キャンセル規定の5点を含めた案内を送ります。
ステップ④:人数が確定したら会費と進行を決める
総費用を参加人数で割り、キリのいい金額に設定します。乾杯・締めの挨拶担当者を決めておくだけで当日がスムーズになります。
ステップ⑤:当日は「楽しむ」と決める
「参加者に楽しんでもらおう」という気持ちで臨めば、その雰囲気は必ず伝わります。
引き受けてしまった後でも、まるごとお任せできます
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