幹事を引き受けてしまった後に後悔しないための最短準備マニュアル

「引き受けてしまった…どうしよう」という方へ

引き受けてしまったことは変えられません。でも、ここからどう動くかで結果は大きく変わります。正しい順番で一つずつこなせば、必ず形になります。

ステップ①:「3つの基本情報」を最初に決める

いつやるか(開催日)・何人くらい来るか(参加規模)・会費はいくらにするか(予算)の3点を決めます。これが決まれば後の準備は一気に動き出せます。

ステップ②:会場を「仮予約」する

  • 参加人数に合った広さか
  • 駅から徒歩10分以内か
  • 個室または貸し切りがあるか
  • 最低保証人数・キャンセルポリシーを確認したか

ステップ③:案内を送って出欠を確認する

日時・会場・会費の目安・返信期限・キャンセル規定の5点を含めた案内を送ります。

ステップ④:人数が確定したら会費と進行を決める

総費用を参加人数で割り、キリのいい金額に設定します。乾杯・締めの挨拶担当者を決めておくだけで当日がスムーズになります。

ステップ⑤:当日は「楽しむ」と決める

「参加者に楽しんでもらおう」という気持ちで臨めば、その雰囲気は必ず伝わります。

引き受けてしまった後でも、まるごとお任せできます

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